В рамките на своята работа специализирана комисия Compliance към Германо-Българската индустриално-търговска камара (ГБИТК), по инициатива на Петя Петрова, Legal & Compliance Department Manager, Кауфланд България ЕООД, изработи и предоставя на членовете на ГБИТК информация относно:
Уведомление за COVID-19 заболели/ контактни лица
Във връзка със задълженията на работодателите да прилагат противоепидемичните мерки, установени в Заповедите на Министъра на здравеопазването, включително да ограничават контакти в работните помещения, да не допускат до работа Covid-19 заболели/ контактни лица (служители), както и такива с явни симптоми, възниква необходимостта от обработване на здравни данни за служителите. Тази обработка, обаче, изисква съблюдаването на баланс между отговорността на работодателя за опазване здравето и безопасността на служителите и навлизането в личната сфера чрез събиране и разпространение на ненужна информация или прилагане на прекомерни мерки.
С оглед чувствителността на данните за здравето и зачестилите от граждани жалби пред регулаторните органи, при обработване на лични данни във връзка с Covid-19 е необходимо минимизиране на обработването на лични данни до строго необходимото. Обратното крие рискове от налагане на санкции от Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), както и свързаните с това репутационни рискове.
Предвид горното и съгласно издадените становища на КЗЛД контролирането на разпространението на вируса не трябва да излиза извън границите на необходимото. А именнo данни за служители, заболели от Covid-19 / контактни лица (вкл. и такива, чрез които дори индиректно могат да се идентифицират конкретни лица), не следва да се разпространяват сред служителите на компаниите без необходимост. Според КЗЛД, разкриването на идентичността на такива лица е прекомерно и нарушава тяхната лична сфера. КЗЛД също уточнява, че издирването на контактни лица (вкл. на работното място) е в компетентността на съответните здравни служби, а не на работодателя.
Всеки служител е лично отговорен да съобщи на работодателя (посредством своя пряк ръководител, Човешки ресурси или по друг начин) за симптоми, установено заболяване и необходимост от изолация поради наложена карантина (с оглед напр. контакт със заразен човек или пътуване от държава, за което се изисква задължителна карантина). В тези случаи, работодателят може да обработва данните за здравословното състояние на служителя само за целите на трудовото (напр. за отпуск, работа от вкъщи и т.н.) и осигурителното законодателство (отчитане на болнични листове и т.н.).