Der Fachausschuss (FA) Compliance bei der Deutsch-Bulgarischen Industrie- und Handelskammer (DBIHK), angestoßen von Petya Petrova, Legal & Compliance Department Manager, Kaufland Bulgaria EOOD, informiert die DBIHK-Mitglieder über folgende Themen:
Benachrichtigung von COVID-19-Kranken / Kontaktpersonen
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Maßnahmen gegen Epidemien gemäß den Verordnungen des Gesundheitsministeriums umzusetzen. Dies beinhaltet auch die Notwendigkeit, Gesundheitsdaten von Mitarbeitern. Denn es gehört zur Pflicht des Arbeitgebers den Kontakt mit Personen, die offensichtliche Symptome haben, einzuschränken. Arbeitnehmer sollen den Kontakt mit Covid-19-Patienten und Kontaktpersonen am Arbeitsplatz nicht zulassen. Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten der Mitarbeiter erfordert eine besondere Verantwortung des Arbeitgebers. Gewährt werden sollte das Gleichgewicht zwischen dem Gesundheitsschutz, der Sicherheit der Arbeitnehmer und dem Eindringen in die Privatsphäre.. Arbeitgeber dürfen nicht alle Informationen über Symptome, festgestellte Krankheiten verbreiten. Verarbeitet werden dürfen nur Angaben mit direktem Bezug zur Beschäftigung: Ist der Arbeitnehmer im Urlaub oder im Homeoffice, liegt eine Krankmeldung vor?
Mehr lesen (auf Bulgarisch):
Уведомление за COVID-19 заболели/ контактни лица
Във връзка със задълженията на работодателите да прилагат противоепидемичните мерки, установени в Заповедите на Министъра на здравеопазването, включително да ограничават контакти в работните помещения, да не допускат до работа Covid-19 заболели/ контактни лица (служители), както и такива с явни симптоми, възниква необходимостта от обработване на здравни данни за служителите. Тази обработка, обаче, изисква съблюдаването на баланс между отговорността на работодателя за опазване здравето и безопасността на служителите и навлизането в личната сфера чрез събиране и разпространение на ненужна информация или прилагане на прекомерни мерки.
С оглед чувствителността на данните за здравето и зачестилите от граждани жалби пред регулаторните органи, при обработване на лични данни във връзка с Covid-19 е необходимо минимизиране на обработването на лични данни до строго необходимото. Обратното крие рискове от налагане на санкции от Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), както и свързаните с това репутационни рискове.
Предвид горното и съгласно издадените становища на КЗЛД контролирането на разпространението на вируса не трябва да излиза извън границите на необходимото. А именнo данни за служители, заболели от Covid-19 / контактни лица (вкл. и такива, чрез които дори индиректно могат да се идентифицират конкретни лица), не следва да се разпространяват сред служителите на компаниите без необходимост. Според КЗЛД, разкриването на идентичността на такива лица е прекомерно и нарушава тяхната лична сфера. КЗЛД също уточнява, че издирването на контактни лица (вкл. на работното място) е в компетентността на съответните здравни служби, а не на работодателя.
Всеки служител е лично отговорен да съобщи на работодателя (посредством своя пряк ръководител, Човешки ресурси или по друг начин) за симптоми, установено заболяване и необходимост от изолация поради наложена карантина (с оглед напр. контакт със заразен човек или пътуване от държава, за което се изисква задължителна карантина). В тези случаи, работодателят може да обработва данните за здравословното състояние на служителя само за целите на трудовото (напр. за отпуск, работа от вкъщи и т.н.) и осигурителното законодателство (отчитане на болнични листове и т.н.).